Lumière sur une démarche [Management de l'information]
En 2011, Conseils Atelya met en lumière, chaque semaine, l'une de nos offres de services.
Il s'agit cette semaine de la démarche Management de l'information.
Enjeux
Aujourd’hui, le constat est qu’il est très difficile de gérer le patrimoine informationnel d’une organisation complexe, entreprise ou une administration. Chaque service voire chaque agent instruit, classe, recherche les documents nécessaires à son travail en fonction de critères qui lui sont propres. On assiste donc à une formidable inflation des documents stockés sous de multiples versions, sous format électronique mais aussi sous format papier qui reste toujours très présent.
Comment évaluer le patrimoine informationnel d’une organisation, réparti entre données structurées et documents électroniques et papier? Comment évaluer l’utilisation d’outils de gestion électronique de documents attachées le plus souvent à des logiques métier, même s’ils peuvent avoir des impacts transverses comme la gestion de courrier par exemple? Quand et comment basculer ces contenus dans le système d’archivage ?
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