L’urbanisation, privé ou public, plus que jamais d’actualité

L’information est aujourd’hui, plus que jamais, l’actif majeur fondamental au sein de toute organisation. Le système d’information en est donc un support essentiel garantissant des principes de structuration, de classification et de gestion de ces informations.

D’autre part, la construction et la maitrise de l’information deviennent de plus en plus complexes, premièrement, du fait de l’hétérogénéité des supports et des canaux disponibles, et deuxièmement, de la nécessité d’être réactif vis-à-vis des évolutions structurelles (organisation, business driver, processus métiers, infrastructure, etc.)

En effet, avec entre autres l’explosion du web, les systèmes d’information ont rapidement vu leur organisation se complexifier compte tenu de la multiplication des sources d’informations, tant internes qu’externes, à mettre en relation ainsi que des technologies utilisées. Cela avec toutes les problématiques de mise en cohérence et de capitalisation sous-jacente à la stratégie d’entreprise.

L’objectif consiste donc à maîtriser l’évolution de l’entreprise en répondant aux besoins fonctionnels ou techniques, tout en assurant une interconnexion et une transversalité optimales des solutions composantes de l’architecture. A défaut, elle se retrouve quasi-systématiquement avec un système d’information dit en plat de spaghetti, toujours plus complexe à chaque transformation.

Un des facteurs propices à l’apparition de cette problématique réside dans le souci commun de rentabilité des organisations tant publiques (collectivités, etc.) que privées, contraintes par des exigences économiques et/ou politiques. A ce titre, elles sont régulièrement amenées à revoir leur modèle organisationnel. En effet, les projets de fusion ou mutualisation se multiplient, ainsi que la mise en place de partenariat avec des acteurs extérieurs (fournisseurs, collectivités, associations, etc.) impliquant ainsi de disposer d’un système d’information aussi agile, ouvert et maîtrisé que possible.

Deux questions se doivent alors d’être systématiquement posées : quelle est la cible ? Le système d’information est-il aligné avec la stratégie de l’entreprise ?

La démarche d’urbanisation permet d’apporter une réponse adaptée à ces questions. Elle permet de construire une opération qui répond aux attentes stratégiques et aux besoins métiers spécifiquement à chaque entité. C’est une démarche en plusieurs étapes, dont la clé réside dans le choix de la granularité (niveau de détail) la plus adaptée au contexte et à la complexité de la structure étudiée.

Un tel projet nécessite donc d’être organisé et encadré, car il doit, pour aboutir, avant tout être fédérateur au sein d’une organisation et respecter un périmètre d’étude bien défini. VORIN Consultants propose une démarche d’accompagnement à l’urbanisation des Systèmes d’Information (voir l’offre de service Urbanisation du SI) simplifiée qui repose sur son expérience et sa maîtrise du cadre de référence TOGAF relatif aux démarches d’Architecture d’Entreprise.

Pour plus d’informations ou pour prendre contact avec notre consultant urbaniste certifié TOGAF, vous pouvez écrire à cette adresse.